Digitalizacja Teczek i Dokumentów Pracowniczych
Bezpieczne akta pracowników
Digitalizacja Teczek i Dokumentów Pracowniczych
1 stycznia 2019 r. w życie weszły zmiany w Kodeksie Pracy. Zgodnie z nimi, Pracodawcy mogą przejść na system akt pracowniczych realizowany wyłącznie w formie elektronicznej. Po podjęciu przez pracodawcę decyzji o prowadzeniu akt osobowych w formie elektronicznej wszystkie dokumenty archiwalne oraz bieżące muszą zostać odwzorowane cyfrowo w systemie kadrowo - płacowym.
W ramach usługi zyskujesz
Digitalizacja
Przeprowadzamy digitalizacje papierowych teczek osobowych Twoich Pracowników
Transfer akt do systemu kadrowo-płacowego
Umieszczamy elektroniczne akta osobowe w Twoim systemie kadrowo-płacowym
Bezpieczeństwo
Przechowujesz w bezpieczny sposób oraz w jednym miejscu akta osobowe pracowników w wersji elektronicznej
Łatwość Wyszukiwania
Łatwość wyszukiwania i udostępniania dokumentacji kadrowej
Elektroniczne akta
nie tylko całe archiwum zostanie zdigitalizowane, ale również przyszłe dokumenty kadrowe, od samego początku swojego istnienia będą istniały w postaci elektronicznejDigitalizacja Teczek i Dokumentów Pracowniczych
Dodatkowe warianty usługi
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami
Dowiedz się więcej o współpracy z nami
Digitalizacja Teczek Pracowniczych
Użyczamy personel z Ukrainy w oparciu o oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców do 6 miesięcy oraz po upływie tego okresu na podstawie zezwoleń typu A na prace cudzoziemca na terytorium Rzeczyposplitej Polskiej lub na podstawie zezwolenia na pobyt i pracę.
Digitalizacja teczek pracowniczych – KS Service
Nowoczesne i bezpieczne zarządzanie dokumentacją kadrową, które umożliwia szybki dostęp do danych pracowników i pełną zgodność z przepisami RODO.
Doświadczenie i profesjonalizm
W KS Service oferujemy profesjonalną digitalizację teczek pracowniczych, pozwalając firmom wygodnie i bezpiecznie przechowywać dokumenty kadrowe w formie elektronicznej. Nasze doświadczenie w outsourcingu kadr i płac oraz outsourcingu procesów pozwala wdrażać nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu dokumentacją, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając pełną ochronę danych.
Na czym polega digitalizacja teczek pracowniczych?
- Skanowanie i archiwizacja dokumentów – wszystkie dokumenty kadrowe w formie cyfrowej.
- Tworzenie bazy danych pracowników – szybki dostęp do informacji o zatrudnieniu, umowach i szkoleniach.
- Integracja z systemami HR – współpraca z narzędziami kadrowo-płacowymi.
- Zgodność z przepisami RODO – bezpieczeństwo i poufność danych pracowniczych.
Kiedy warto skorzystać z digitalizacji teczek pracowniczych?
- Prowadzisz obszerne archiwum dokumentów kadrowych.
- Chcesz ułatwić dostęp do danych pracowników.
- Planujesz wdrożenie systemów HR lub outsourcing kadr i płac.
- Szukasz bezpiecznego i zgodnego z RODO sposobu przechowywania dokumentacji.
Dlaczego warto wybrać KS Service?
- Doświadczenie w digitalizacji i obsłudze HR – praca z dużymi i średnimi firmami.
- Bezpieczeństwo danych – pełna zgodność z przepisami RODO.
- Kompleksowe wsparcie – od digitalizacji, przez archiwizację, po integrację z systemami HR.
- Szybkość i wygoda – dostęp do dokumentów w formie cyfrowej w każdym momencie.
Powiązane usługi KS Service
- Rekrutacja pracowników z Ukrainy
- Pracownicy tymczasowi
- Pracownik tymczasowy w 48h
- Pracownicy z Azji
- Rekrutacje stałe
- Legalizacja pracowników
- Outsourcing kadr i płac
- Outsourcing procesów
Kontakt
Dział Handlowy
+48 91 430 27 10
Kontakt handlowy: handlowy@ksservice.pl
Formularz online – Skontaktuj się z nami
FAQ – najczęściej zadawane pytania
- Co to jest digitalizacja teczek pracowniczych?
Proces przekształcania dokumentów papierowych w formę elektroniczną, umożliwiający szybki dostęp do danych i bezpieczne archiwizowanie. - Czy digitalizacja jest zgodna z RODO?
Tak, wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpieczny sposób, a proces digitalizacji spełnia wymogi RODO. - Czy digitalizacja współpracuje z systemami HR?
Tak, oferujemy integrację z systemami kadrowo-płacowymi, co umożliwia sprawną obsługę procesów HR. - Czy digitalizacja usprawnia procesy HR?
Tak, dzięki cyfryzacji dokumentów firmy mogą szybciej zarządzać dokumentacją, raportować dane i minimalizować ryzyko błędów.
